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Transformer une organisation complexe en une expérience maîtrisée.

Nous prenons en charge tous les aspects pratiques.

Opérations et logistique événementielle

VAMOS prend en charge la préparation et la coordination opérationnelle de vos événements, déplacements et activations sportives. De la recherche du lieu à l’accueil des invités, nous pilotons chaque composante du projet avec une vision d’ensemble, un contact direct et une présence active sur le terrain. Notre rôle est d’anticiper les besoins, de coordonner les bons interlocuteurs et d’assurer une exécution fluide, quelles que soient la destination, l’ampleur du dispositif ou les contraintes de l’événement.

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Nous identifions les lieux les plus adaptés au projet.

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Recherche de lieux et préparation

  • ​Recherche et présélection de lieux

  • Coordination avec les équipes du lieu

  • Élaboration des plannings et parcours opérationnels

  • Anticipation des besoins logistiques

Fournisseurs et production

VAMOS sélectionne, organise et coordonne les prestataires nécessaires à la réalisation de l’événement.

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  • Recherche et consultation des fournisseurs

  • Suivi budgétaire

  • Coordination des différents prestataires

  • Gestion des besoins de restauration

  • Suivi des échéances et du planning de production

  • Supervision des prestataires sur site

Contactez-nous
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L'heure du déjeuner
Aménagement de chambre moderne

Déplacements et hébergements

Nous organisons les déplacements des équipes, athlètes, partenaires, médias et invités, en Europe comme à

l’international.

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  • Réservations aériennes et ferroviaires

  • Hébergements et rooming lists

  • Transferts privés (jets, charters, voitures)

  • Coordination des arrivées et des départs

  • Suivi des itinéraires

  • Assistance avant et pendant le déplacement

Contactez-nous

Guest management

  • Gestion des invitations et inscriptions

  • Création et suivi des listes d’invités

  • Assistance dédiée pendant l’événement

  • Coordination des départs et transferts

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Qu’il s’agisse de partenaires, de clients, de VIP, de médias ou de membres d’une équipe, chaque invité bénéficie d’informations claires et d’un accompagnement adapté.

Contactez-nous
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Coordination sur site

Le jour de l’événement, VAMOS devient le point de liaison entre les équipes, les fournisseurs, le lieu et les invités.

  • Gestion des ajustements et imprévus

  • Démontage et clôture des opérations

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communication
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Hospitalité
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Contact

Nos partenaires

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